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Inscriptions aux clubs de vacances


Pour s’inscrire, vous devez télécharger le formulaire d’inscription
correspondant au club desire sous l’onglet :

Club de vacances - saison estivale


Pour les enfants bénéficiant des préinscriptions (inscrits à l’été 2017)


Seuls les enfants qui fréquentaient le club de vacances en 2017 (camps spécialisés y compris) et dont le dossier n’est pas en souffrance, peuvent bénéficier de cette préinscription.  Cependant, nous acceptons les fratries (un frère ou une sœur qui fréquente la maternelle, par exemple) … MAIS pas les voisins, les cousins ou les amis.  Si nous relevons des anomalies, les inscriptions seront automatiquement mises de côté.

 

1. Téléchargez le (ou les) formulaire (s) d’inscriptions nécessaires… selon le nombre d’enfants et le(s) type(s) de camp désiré(s) (camp régulier et/ou camp(s) spécialisé(s). (Descriptifs et formulaires disponibles sous l’onglet Clubs de vacances)

2. Complétez le(s) formulaire(s) et imprimez-le(les).  Toutes les informations demandées sont importantes, prière d’écrire lisiblement.  Un formulaire avec des informations manquantes sera automatiquement mis de côté.

3. Il est important d’indiquer le NOMBRE de t-shirts selon la taille désirée.  Le port de celui-ci est obligatoire lors des sorties uniquement (camp de jour régulier et spécialisé).  Vous êtes tenu d’en acheter au moins un car le t-shirt des années antérieures n’est pas admissible.

4. Sur la 2e page des formulaires, SVP ne complétez pas l’espace réservé aux Loisirs Ste-Claire… par contre, cochez les énoncés, apposez votre signature et indiquez le nom de la personne à qui nous devons émettre le relevé 24 relatif aux frais de garde.

5. Une fois les formulaires complétés, SVP, joindre une photo (format portefeuille) de l’enfant (idéalement, une par formulaire), bien identifiée avec son nom, à l’endos;

6. Envoyez le tout PAR LA POSTE ET SANS LE PAIEMENT À :

 

Loisirs Ste-Claire

 8695 Hochelaga, suite 201

 Montréal (QC)  H1L 6J5

 

IMPORTANT!!! : Pour les pré-inscriptions, le traitement des demandes sera effectué à partir du 26 mars et  les documents doivent obligatoirement être envoyés par la poste.  Donc, afin d'éviter les pertes, il est inutile de nous les faire parvenir avant cette date .

 

La date d’envoi sur l’enveloppe imprimée par Postes Canada fera foi de l’ordre de priorité dans lequel nous traiterons les demandes;

 

Toute inscription reçue qui n’a pas été complétée correctement ou si un document est manquant (photo, page de formulaire), sera automatiquement mise de côté jusqu’à ce que le dossier soit régularisé.

 

La période de préinscriptions se déroulera du 26 mars au 6 avril inclusivement; Toutes les inscriptions reçues au-delà de cette date seront automatiquement traitées lors de la période d’inscriptions régulière.  

 

Lorsque nous recevrons les formulaires d’inscriptions, ils seront traités et une facture vous sera envoyée par courriel, d’où l’importance de l’indiquer sur le formulaire.  Cette facture devra être réglée EN PERSONNE, entre le 9 et le 13 avril, selon l’horaire suivant :

Lundi au jeudi : 13h30 à 16h30 ou 18h30 à 20h30

Vendredi: 13h30 à 15h30

 

SVP, avoir la facture qui vous a été émise, en main.  ˜

 

Une personne qui omet de venir procéder au paiement verra son inscription rejetée et les places qui lui avaient été  réservées,  remises en disponibilités;

 

Le paiement peut-être effectué en argent comptant, par chèque ou par carte de crédit (frais de 2.75%)

 

La somme complète est exigée au moment du paiement.
Pour les paiements par chèques, vous pouvez les postdater aux dates suivantes :  13 avril / 20 mai / 20 juin.

 

Advenant le cas où des places seraient indisponibles, un responsable communiquera avec vous afin de régulariser la situation

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Pour les nouveaux enfants (non inscrits à l’été 2017)

 

Suivre les étapes 1 à 6 citées précédemment;

 

La date d’envoi sur l’enveloppe imprimée par Postes Canada fera foi de l’ordre de priorité dans lequel nous traiterons les demandes;

 

Toute inscription reçue qui n’a pas été complétée correctement ou si un document est manquant (photo, page de formulaire), sera automatiquement mise de côté jusqu’à ce que le dossier soit régularisé.

 

La période d’inscriptions se déroulera du 30 avril au 11 mai inclusivement; 


IMPORTANT!!! Le traitement des demandes sera effectué à partir du 30 avril et  les documents doivent obligatoirement être envoyés par la poste.  Donc, afin d'éviter les pertes, il est inutile de nous les faire parvenir avant cette date.

 

Lorsque nous recevrons les formulaires d’inscriptions, ils seront traités et une facture vous sera envoyée par courriel, d’où l’importance de l’indiquer sur le formulaire.  Cette facture devra être réglée EN PERSONNE, entre le 22 et le 25 mai, selon l’horaire suivant :

 

Mardi au jeudi : 13h30 à 16h30 ou 18h30 à 20h30

Vendredi de 13h30 à 15h30

 

SVP, avoir la facture qui vous a été émise, en main.

 

Une personne qui omet de venir procéder au paiement verra son inscription rejetée et les places qui lui avaient été  réservées,  remises en disponibilités;

 

Le paiement peut-être effectué en argent comptant, par chèque ou par carte de crédit (frais de 2.75%)

 

La somme complète  est exigée au moment du paiement. Pour les paiements par chèques, vous pouvez les postdater aux dates suivantes :   25 mai – 20 juin

 

Advenant le cas où des places seraient indisponibles, un responsable communiquera avec vous afin de régulariser la situation.

Pour plus d’informations, vous pouvez communiquer avec nous ou vous présenter à notre bureau pendant nos heures d’ouverture.

 

À noter : Il est toujours préférable de communiquer avec nous au préalable pour prendre rendez-vous

 

Horaire du bureau  
Lundi au jeudi, de 8h30 à 17h
Vendredi, de 10h à 17h          
PRENDRE NOTE QUE NOS BUREAUX ADMINISTRATIFS SONT FERMÉS
DU 25 JUIN AU 17 AOÛT

Renseignements: 514-354-0390